وحدة الأرشفة الإلكترونية
تواجه دائمًا الشركات مشكلة في حفظ وأرشفة البيانات والحفاظ عليها في مكان مركزي واحد، لذلك يوفر نظام SST برنامج متخصص في الأرشفة الإلكترونية، يدعم عدة مميزات من أجل تحقيق أمن البيانات.
سهولة حفظ البيانات
تتخيل أن أرشفة البيانات تأخذ الكثير من الوقت والجهد الذي يجعل المطاولة في هذه الخطوة تفكيرًا منطقيًا؟
يوفر برنامج الأرشفة الإلكترونية سهولة في التقاط وتخزين البيانات من جميع أنواع المستندات بشكل إلكتروني من خلال خاصية الدمج مع التنسيقات المختلفة سواء بريد إلكتروني أو أي تنسيق رقمي أو حتى أوراق.
تكامل الإدارات
يتيح لك برنامج الأرشفة الإلكترونية العمل مع الإدارات الأخرى داخل المؤسسة، من خلال الرجوع إلى المستندات المخزنة وسهولة طباعتها للإستعانة بها في مراجعة الحسابات أو مراجعة الأداء أو الإجراءات القانونية، أو أي إجراء يحتاج مستند يمكن الاستعانة بالأرشيف الإلكتروني واسترجاعه بشكل فوري.
أمان البيانات
يساعدك برنامج الأرشفة الإلكترونية على الاحتفاظ بجميع مستندات المؤسسة في مكان واحد يمكنك التحكم فيه مركزيًا.